1、负责项目管理制度的归口管理，监督检查项目部各项内部管理制度文件的实施。 2、负责组织编制项目部内部管理制度(包括:行政管理、后勤保障管理、资产管理等方面的内容。如果是以项目法人制模式运作的涉外项目，还应包括人力资源管理、财税管理、法律事务管理等方面的内容)，负责文秘工作，协助项目经理做好行政管理工作。 3、在项目部领导下，负责协调与地方政府和各相关部门的关系，协助处理综合性的日常管理工作。 4、负责项目经理召集的会议准备工作，负责记录并编写项目部召开的综合性会议的会议纪要，汇总编写工程月报。 5、负责项目部信息管理系统中的项目部文件，管理文件、办公资产图纸文档、资料、人力资源、沟通等管理分类和功能模块的日常维护管理。负责录入本部门日常办公文件(工程月报、收发文件，传真、部门会议纪要、联系单、通知等)，并将对应记录的附件上传等。 6、负责组织项目行政文件、资料、报告、记录的收发、整理、编号等工作。保证文件资料的完整，有序、准确及有效运用。 7、负责项目部宣传和项目部文化建设工作，收集综合资料，编制工程大事记和工程相册。 8、负责管理好项目部印鉴，做好审批、用章登记的工作，负责办公区和生活区的现场保卫、消防、卫生等具体工作，其工作程序纳入安健环管理程序。 9、负责项目部办公用品、劳保用品的计划、采购、登记、发放的管理工作。 10、负责车辆管理、保养、调度、安全，保证生产、生活用车以及办理固定资产的登记、领用、调拨，报废等事宜。 11、负责项目部办公生活用水，用电、职工食堂，职工宿舍、医疗卫生和项目部员工职业健康安全的管理工作。 12、负责项目部人力资源及现场临时用工聘用的管理工作，按照项目部的要求，安排人员调动及职工奖罚等事宜，负责审核各部门考勤和员工休假的管理工作。 13、负责来宾接待和介绍工程概况情况。 14、负责按照档案管理规定组织对项目部行政管理文件、资料的整理归档等工作。 15、完成项目部领导交办的其他工作。