职位描述
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工作职责:
一)助手工作
1、协助总经理处理日常事务与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2、按照领导的安排,协助其它部门落实工作任务;
3、协助跟踪各部门的计划及任务,提供分析意见及改进建议;
4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案;
5、协助总经理进行企业文化,战略发展的规划,配合开展企业文化工作。
二)对外关系的协调
1、配合企业有关部门,协调企业和政府主管部门的关系;
2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
3、按照领导安排,代表公司出席各种外部会议;
三)会议管理
1、按照总经理的安排,组织和安排公司周例会和部门会议;
2、按照总经理的安排起草会议文件,协调总经理进行商务会议及谈判;
3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议。
四)文书档案管理
1、编写相关的管理制度和绩效考核办法,对相关的各种文件进行登记、归档管理;
2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作;
3、起草总经理工作相关的的各类工作总结和其他文件,上报总经理审批。
五)日常接待
1、妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访;
2、妥善安排接待总经理的重要客人;
3、协助有关部门做好来宾的接待工作。
六)总经理工作日程安排
1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅;
2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率。
任职要求:
1、年龄30岁以内;
2、大学本科以上学历;
3、熟练使用各类办公软件;
4、做事细致,沟通能力强,抗压能力强。
工作地点
地址:成都双流区成都-双流区天工大道1000号
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职位发布者
HR
四川航天谦源科技有限公司
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检验·检测·认证
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51-99人
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私营·民营企业
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德阳市旌阳区渤海路12号