岗位职责： 1、日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作； 2、前台电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作； 3、公司邮件、邮包收发及相应费用的结算工作； 4、公司各类来往文件（电子邮件、传真） 的收发，处理和归档，每月向部门及管理提报电子文档、文本； 5、公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理； 6、前台区域、公司卫生、植物株摆放保养护理检查监督；对设备遥控板，个人办公区域的管理； 7、公司办公用品、日用品的日常管理工作（采购、发放、管理），每月和行政人事专员进行库存盘点； 8、日常的打印复印使用登记以及相关设备的检查； 9、公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排； 10、公司后勤管理，各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、保洁等；并与相关公司保持良好的合作和沟通； 11、司负责人及部门经理交办的其他工作。 任职要求： 1.形象气质佳，懂得基本的接待礼仪； 2.普通话标准流利，语言表达能力强，较强的保密意识； 3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力； 4.熟练使用办公自动化设备及办公软件； 5.良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。 6.善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。 7.善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。 8.声音柔美，富有亲和力。 9.善于处理突发状况。 工作时间：早上9:00-12:00 下午 13:00-18:00 薪资面议！